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Funktionen

Kundendaten immer griffbereit

Kein Detail wird vergessen. Neben den Adressinformationen werden über VIS-mobile auch alle anderen, für den Außendienstmitarbeiter notwendigen Informationen übersichtlich dargestellt:

  • Firmierung
  • Adressinformationen
  • Kundennummer
  • Bemerkungen
  • Lieferbedingungen
  • offene Posten
  • Brachen- und Bearbeiter-Info

 

Damit hat der Außendienstmitarbeiter gerade bei Preisverhandlungen alle Argumente zur Hand.

Zudem können Sie zusätzliche Informationen in Form von freien Texten festhalten.

 

Informativ und übersichtlich

Lassen Sie sich den Firmensitz auf der Karte anzeigen. Erfassen Sie von der Adresse aus neue Aufträge. Prüfen Sie über die Statistikfunktion die Umsätze, offene Posten, Rückstände, Gutschriften, und, und, und. Die moderne Windows-8-Oberfläche garantiert eine leichte Bedienbarkeit.

Auftragsbearbeitung leicht gemacht

Mit VIS-mobile erfassen Sie neue Aufträge im Handumdrehn. Alle Artikel aus Ihrem Produktsortiment können über die bequeme Suchfunktion dargestellt und dem neuen Auftrag zugeordnet werden.

Jeder Auftrag kann direkt nach seiner Erfassung an die Zentrale übermittelt werden. Somit wird der Bestellvorgang automatisiert und der Prozessablauf optimiert. Selbstverständlich können Sie die Aufträge auch sammeln und zu einem späteren Zeitpunkt übermitteln.

In der Gesamtübersicht wissen Sie anhand eines Farbcodes, welche Aufträge bereits gesendet wurden.

 

Mit VIS-mobile kommen Sie in einfachen Schritten zum optimalen Ergebnis:

  1. Kundensuche
  2. Auftrag eröffnen
  3. Artikel zuweisen
  4. Bestellung abschließen

Fertig!

Natürlich können Sie alle bestehenden Aufträge öffnen und einsehen. Auf dieselbe Art können Sie auch Angebote bequem erstellen und versenden.

Übersichtlich und komplett

Artikel-Kataloge, Blättersammlungen, Endlospapier und Co. gehören der Vergangenheit an. VIS-mobile stellt das gesamte Sortiment übersichtlich zur Verfügung.

Mit Hilfe der Suchfunktion finden Sie jeden Artikel in Sekundenschnelle. Und das mit allen relevanten Zusatzinformationen wie

  • tatsächlicher Bestand
  • Bestellbestand
  • reservierter Bestand
  • Verpackungseinheit
  • Verkaufsmengeneinheit
  • Preiseinheit
  • Verkaufspreis
  • sowie die Information, ob ein Artikel als Naturalrabatt gegeben werden darf

 

Individuelle Informationen aus Ihrem bestehenden ERP-System

All diese Informationen stellt Ihnen Ihr eigenes ERP zur Verfügung. Selbstverständlich kann der Informationsbestand an Ihre persönliche Situation angepasst und erweitert werden. Somit können per Farbcode auch optisch Informationen dargestellt werden.

  • grün: Artikel verfügbar
  • blau: Ladenhüter
  • rot: nicht lieferbar

Die Zahlen im Griff

Über die integrierte Statistik-Funktion können sämtliche Zahlen schnell und übersichtlich aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden.

Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um die Auswertung eines Kunden oder die Gesamtauswertung des Mitarbeiters handelt.

  • Umsätze Gesamt oder nach Produktgruppen
  • Auftragseingänge Gesamt oder nach Produktgruppen
  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • offene Posten
  • Rückstände
  • PAT-Angebote
  • Reports
  • und, und, und

 

Bessere Position bei Preisdiskussionen

VIS-mobile liefert nicht nur für die Bewertung des eigenen Erfolgs alle relevanten Zahlen. Durch die Kombination von Kundendaten mit Auftragsinformation und Vergangenheitsdaten hat der Außendienstmitarbeiter auch immer die richtigen Zahlen als Verhandlungsbasis zur Verfügung.

Tourenplanung leicht gemacht

Planen und optimieren Sie Ihre Fahrten mit VIS-mobile.

Fassen Sie Ihre Kunden in einer Liste zusammen, legen Sie die Reihenfolge fest und lassen Sie sich die Tour auf einer Karte anzeigen. Aus den Touren lassen sich Tagesberichte mit allen relevanten Informationen erstellen, speichern und ausdrucken.

Außerdem können Sie für alle Touren die Historie aufrufen.

Übersichtlich, informativ, komplett

Der Tagesbericht dient als Gesamtübersicht für sämtliche Aktivitäten.

Der Tagesbericht greift die erfassten Touren auf und stellt diese mit den enthaltenen Kundenadressen dar. Zudem können weitere Kunden zum Bericht hinzugefügt werden bzw. einzelne Einträge wieder entfernt werden. Die zu bearbeitenden Felder und Optionen sind abhängig vom eingesetzten ERP. Prinzipiell dient der Tagesbericht

  • der Zeiterfassung
  • der Dokumentation der gefahrenen Route
  • der Erfassung und Dokumentation evtl. angefallenen Nebenkosten
  • sowie der beim Kunden durchgeführten Tätigkeiten

Synchronisation auf Knopfdruck

VIS-mobile gleicht alle Daten mit dem bestehenden ERP-System auf Knopfdruck ab. Über verschiedene Optionen kann der Umfang dabei eingeschränkt oder erweitert werden.

Das Beste: Die Synchronisation der Daten erfolgt online, sofern eine Internetverbindung hergestellt werden kann, oder „offline“, sobald das Gerät an Ihr Netzwerke oder einen Computer angeschlossen wird.

 

Backup-Funktionalität

Sicher ist sicher – Da alle Daten mit der Zentrale synchronisiert werden, haben Sie zugleich immer die Sicherheit, dass Ihre Daten nicht verloren gehen.

 

Einstellen & Konfigurieren

Eine Vielzahl an Einstellungen erlauben eine perfekte Benutzer-Anpassung. Wir passen VIS-mobile optimal an Ihre Bedürfnisse an.